零售藥店如何應(yīng)對電子監(jiān)管新政
時間:2017-10-16 08:48:59來源:本站
問題一,如何申請數(shù)字證書。
藥店在“對所經(jīng)營的賦碼藥品見碼必掃”,就需要先入網(wǎng),通過藥監(jiān)局向藥監(jiān)網(wǎng)申請數(shù)字證書。目前,藥監(jiān)網(wǎng)提供的入網(wǎng)有兩種模式,分別為PC版數(shù)字證書和移動版數(shù)字證書,都是用來識別藥品零售企業(yè)的身份,輔助完成核注核銷業(yè)務(wù)的CA設(shè)備。PC版數(shù)字證書是插在辦公電腦上的,而移動版數(shù)字證書是插入數(shù)據(jù)采集器PDA 數(shù)據(jù)卡插槽的。
那么,問題來了,藥店如何選擇數(shù)字證書,或者藥店還是基于自己的業(yè)務(wù)需要,移動版數(shù)字證書插入數(shù)據(jù)采集器后,可以通過無線WIFI或者3G網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)與藥監(jiān)網(wǎng)平臺的實(shí)時無縫對接,也就是說我們藥店在開展核注核銷數(shù)據(jù)采集上傳的時候,只需要打開PDA自帶核注核銷軟件,完成掃描操作即可。而PC版數(shù)字證書,適用于單體零售店,日常業(yè)務(wù)頻次不多,直接通過收銀臺掃描槍就可以完成數(shù)據(jù)采集,然后通過電腦把數(shù)據(jù)上傳到藥監(jiān)網(wǎng)。
問題二:如何完成核注核銷。
首先,要搞清楚什么是核注核銷。按照藥監(jiān)網(wǎng)要求,藥品流通企業(yè)在藥品采購和銷售的時候,都要“見碼必掃”采集藥品電子監(jiān)管碼信息。也就是說我們在采購入庫和銷售出庫的時候都要采集藥品包裝上的藥監(jiān)碼數(shù)據(jù),同時,還要勾選藥品往來單位信息,也就是說,企業(yè)的藥品是從哪里采購的,賣給誰了都需要記錄,并關(guān)聯(lián)對應(yīng)采集的藥監(jiān)碼,這個工作就叫核注核銷。
按照總局要求,藥店必須“及時核注核銷,確保數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確”。通過藥店電子監(jiān)管終端軟件生成的系統(tǒng)數(shù)據(jù)需要及時、準(zhǔn)確的上傳到藥監(jiān)網(wǎng)平臺。(PC版核注核銷必須先插上數(shù)字證書才可以完成數(shù)據(jù)上傳)。
問題三:多網(wǎng)融合。
現(xiàn)在大部分藥店都有自己的ERP系統(tǒng)來管理購銷存業(yè)務(wù),日常采購銷售也是需要掃碼(商品碼)的,有了電子監(jiān)管碼之后,藥品包裝上擁有了兩個條碼,分別是商品碼和電子監(jiān)管碼。商品碼是藥品的身份識別碼,是69字打頭的EAN 碼,由13位數(shù)字組成;藥監(jiān)碼是CODE128C碼制,有20位數(shù)字組成,一般是8字打頭。
“見碼必掃”就有可能造成“重復(fù)操作(實(shí)際掃的不是同一個碼)”,或者是把電子監(jiān)管碼和商品碼搞混淆了,不知道該怎么辦。
為此,我們推出了多網(wǎng)融合策略,也就是說我們通過掃描電子監(jiān)管碼,實(shí)現(xiàn)藥監(jiān)網(wǎng)“核注核銷”與ERP 購銷存的數(shù)據(jù)同步,即“一次掃描,數(shù)據(jù)同步” ,大大減輕了藥店經(jīng)營的工作壓力和勞動強(qiáng)度,避免了操作失誤和混亂。
在這里有三點(diǎn)需要說明:
其一,只能是通過掃描電子監(jiān)管碼來實(shí)現(xiàn)多網(wǎng)融合,逆向的掃描商品碼是無法實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)功能的;
其二,現(xiàn)階段多網(wǎng)融合并不是所有的ERP軟件都可以實(shí)現(xiàn),目前只是征對一些相對應(yīng)用比較普遍的ERP軟件做了數(shù)據(jù)對接的開發(fā)工作,以后會隨著應(yīng)用的普及逐步來實(shí)現(xiàn)真正的多網(wǎng)融合。因此我們市面上有些供應(yīng)商推行的多網(wǎng)融合方案,還需要藥店征對自己的應(yīng)用軟件進(jìn)行甄選。
其三,作為一個重要的提醒,藥店在采購電子監(jiān)管裝備的時候一定要認(rèn)準(zhǔn)是通過藥監(jiān)網(wǎng)認(rèn)證通過的廠商和對應(yīng)的設(shè)備型號,因?yàn)檫@些設(shè)備廠商都是經(jīng)過藥監(jiān)網(wǎng)借口認(rèn)證測試的,避免因采購沒有通過測試的設(shè)備造成數(shù)據(jù)不能上傳的麻煩。